El formato condicional de Excel es una útil herramientas que se encarga de aplicar automáticamente un formato determinado a aquellas celdas que cumplan una serie de criterios concretos. Por ejemplo, puedes indicarle a Excel que evalue el valor que se introduce en un rango determinado. De este modo, si ese valor que se escribe cumple una serie de condiciones (por ejemplo, que se mayor que una cifra o que coincida con un texto concreto) se le aplicará de manera automática un formato concreto. Te contamos qué es y cómo utilizar el formato condicional en nuestro vídeo tutorial excel de esta semana.

Una de las utilidades del formato condicional de Excel es que ayuda a identificar rápidamente, de un sólo vistazo, determinados valores. Así, en el ejemplo que podrás visualizar en nuestro tutorial vídeo de Excel, los valores negativos quedarán rodeados automáticamente con un borde, mientras que los positivos aparecerán nada más escribirlos en negrita. Esto hace que nada más verlos, los identifiquemos con el criterio que nosotros hemos indicado en el condicional.

Crear reglas condicionales:

Paso 1:

Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.  

Paso 2:

En la pestaña Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Un menú desplegable aparecerá.

Paso 3:

Selecciona Resaltar reglas de celdas o Reglas superiores e inferiores. Aquí, vamos a elegir la primera opción. Verás un menú con varias reglas.   

Imagen ejemplo del menú desplegable del comando Formato condicional en Excel 2010.

Paso 4:

Selecciona la regla que quieras usar. Por ejemplo, Mayor que.

Paso 5:

En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el espacio correspondiente. En este ejemplo, queremos dar formato a las celdas cuyo valor es superior a $3.500.000, así que vamos ingresar ese número. 

Si quieres, puedes hacer clic en una celda en lugar de digitar un número.  

Paso 6:

Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable. Verás que éste se aplica a las celdas que seleccionaste.   

Imagen ejemplo del cuadro de diálogo para aplicar un formato condicional a una tabla en Excel 2010.
Imagen ejemplo del resultado de los formatos condicionales en Excel 2010.